Примерный образец составления должностной (или служебной) записки о неисполнении трудовых обязательств, можно посмотреть здесь Только в заголовке вы должны написать «Объяснительная записка» (без кавычек и с маленькой буквы), а в основном тексте указать.
Анализ объяснительной записки и рекомендации относительно составления ее текста. Что должно быть написано от руки, кому. Объяснительная по недостаче. Юридическая консультация 9111.ru. 13 вопросов по теме Объяснительная по недостаче. Как правильно составить объяснительную по поводу недостачи, просит начальник, но мы не материально ответственные лица. Ее примерный текст: «ознакомлен, все документы находятся у. Чек пробит после того, как реализован товар – указал продавец в объяснительной. Конечно будут приведены образцы объяснительной записки. Сначала в тексте следует перечислить факты, имеющие непосредственное отношение. Объяснительная записка Примерная форма приказа о создании комиссии приведена в Образце .
Пластинина. Как привлечь работника к материальной ответственности? Назначение ревизии. Служебное расследование. Взыскание ущерба. Работник своими действиями нанес работодателю материальный ущерб. Как правильно оформить привлечение его к материальной ответственности, чтобы в случае спора суд не постановил вернуть все полученное от работника ему обратно?
Образец объяснительной при недостаче или излишках в. Вы можете набрать текст на компьютере или написать его от руки. Объяснительная записка работника - это документ, который содержит объяснения сотрудника о причинах какого-либо происшествия. Текст объяснительной записки должен объективно отражать события и факты, давая им четкое объяснение. Подскажите пожалуйста примерный текст объяснительного, какой аргумент. 2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании. Инструкция при обнаружении повреждений или недостачи груза. Примерный текст : «Фактически принято Взять объяснительную у водителя.
Практически каждый работодатель сталкивается в своей практике с ситуацией нанесения предприятию материального ущерба по вине работника. ТК РФ далеко не всякий материальный ущерб подлежит возмещению работником, а только действительный прямой ущерб.
Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам. Упущенная выгода, хоть и признается в соответствии со ст.
ГК РФ убытками, но в рамках трудового законодательства взысканию с работника не подлежит. Обычно процедура привлечения к материальной ответственности состоит из следующих последовательных этапов: Установление события возможного причинения работодателю материального ущерба. Данное событие может быть установлено устно бухгалтером (например, сроки прошли, а работник не отчитался за командировочные расходы) или кассиром (выявлена недостача ценностей) или начальником гаража (служебный автомобиль поврежден в ДТП), или любым другим работником, обнаружившим, что работодателю причинен материальный ущерб. Об указанном событии может быть сообщено руководителю как устно, так и письменно. Например, в виде докладной записки (см. Форма изложения – любая, «своими» словами сообщающего. Главная цель документа – сообщить о событии.
Рекомендуется данный документ зарегистрировать в журнале входящей корреспонденции. Именно с данного момента можно считать, что событие появления материального ущерба стало известно работодателю. Образец 1. Директору ОАО Кондитерская фабрика «Сладкоежка»Архипову А. А. Докладная записка. Г. Саратов, «1. 0» апреля 2.
Уведомляю Вас о том, что вчера водитель- экспедитор Миронов И. И. Сегодня на планерке при распределении маршрутов доставки продукции кондитерской фабрики об этом было сообщено Мироновым И. И. Масляков. Назначение ревизии и ее проведение – для случаев наличия в этом необходимости.
Обоснование этапа: Статья 2. ТК РФ предусматривает, что размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества. Федеральным законом может быть установлен особый порядок определения размера подлежащего возмещению ущерба, причиненного работодателю хищением, умышленной порчей, недостачей или утратой отдельных видов имущества и других ценностей, а также в тех случаях, когда фактический размер причиненного ущерба превышает его номинальный размер. В соответствии с п. Приказа Минфина РФ от 2. N 3. 4н . Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков; - при смене материально ответственных лиц; - при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества; - в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; - при реорганизации или ликвидации организации; - в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.
Формы документов по проводимой инвентаризации, как правило, составляются бухгалтерией, входящей в состав инвентаризационной комиссии. Все документы по инвентаризации (в том числе приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии, Акт инвентаризации и пр.) составляются по формам, уже разработанным и предложенным Приказом Минфина РФ от 1. N 4. 9 . 2. 47 ТК РФ истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным.
В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт. На данном этапе у работодателя сформируются следующие варианты совокупности документов: Вариант 1: - объяснение работника (ов). Вариант 2: - требование о необходимости дачи объяснений (см. Образец 2),- объяснение работника (см. Образец 3). Вариант 3: - уведомление работника о необходимости дачи объяснений,- акт о непредоставлении (или об отказе от предоставления) объяснений (см. Образец 4). Образец 2.
Кому: Миронову Ивану Ивановичу. Водителю- экспедитору отдела экспедиции ОАО Кондитерская фабрика «Сладкоежка»(Ф. И. О., должность уведомляемого сотрудника) Тема. Письменные объяснения. Дата«1. 1» апреля 2. ТРЕБОВАНИЕО предоставлении объяснений.
Уважаемый Иван Иванович,«1. Вами 0. 9. 0. 4. 2. Архипов. Требование получил . Миронов)Важное замечание: Требование вручается работнику, предположительно виновному в причинении работодателю материального ущерба, под роспись. При отказе получить или расписаться, составляется акт несколькими работниками предприятия, присутствовавшими при вручении, удостоверяющий факт отказа.
При несоставлении данного документа у работодателя впоследствии не будет возможности доказать при помощи допустимых доказательств соблюдения им процедуры привлечения работника к материальной и дисциплинарной ответственности. Образец 3. Директору ОАО Кондитерская фабрика «Сладкоежка» Архипову А. А. Объяснительная записка. Я, Миронов Иван Иванович, «0.
Поскольку последние два адреса у меня выпадали на послеобеденное время, я заехал домой пообедать. Это было где- то в 1. Машину вместе с товаром я оставил на улице с внешней стороны дома. После обеда я, не проверив целостность автомобиля, поехал дальше по адресам, сначала – в магазин «Белочка», потом планировал – в магазин «Мармеладка». По приезде в первый магазин выяснилось, что товара нет, машина пуста, замок на кузове взломан. Подозреваю, что кража была совершена в то время, пока я обедал, а машина с товаром стояла без присмотра. В связи с тем, что моего начальника на месте вечером 0.
Миронов, 1. 1. 0. Объяснение должно быть предоставлено работником в письменной форме, им подписано, в нем указана дата составления. Требований к стилю изложения и содержания законодатель не установил. Важное замечание: если работник отказывается предоставить объяснение, или не предоставляет его в течение двух рабочих дней после получения Требования о предоставлении объяснения, на третий день (не ранее!!!!) составляется Акт о непредоставлении объяснений.
Акт составляется несколькими коллегами отказавшегося. При несоставлении данного Акта, равно как и при составлении его ранее истечения двух полных рабочих дней процедура привлечения работника к ответственности будет считаться нарушенной. Если работник не предоставил объяснение, работодатель должен правильно отсчитать максимально данные законом работнику сроки – два рабочих дня и составить Акт о непредоставлении объяснений: Уведомление вручено работнику 1. Акта о непредоставлении объяснений. Образец 4. АКТО непредоставлении объясненияг.
Нижний Новгород «1. Мы, нижеподписавшиеся: Начальник отдела экспедиции Масляков В.
В.,Водитель- экспедитор отдела экспедиции Куликов К. И.,Начальник службы безопасности Абрамов А. Е. составили настоящий акт о том, что «1. Миронову Ивану Ивановичу, было предложено дать письменное объяснение по факту утраты им груза при выполнении маршрута доставки кондитерских изделий 0. К указанному сроку Миронов И.
И. Свой отказ от письменных объяснений в устной форме ничем иным не мотивировал. Масляков. Главное – чтобы эти люди действительно присутствовали при событии.
Как правило, Акты в процедуре привлечения к материальной ответственности составляются комиссией, которой поручено расследование факта нанесения материального ущерба работодателю, но не обязательно. Назначение комиссии, проведение служебного расследования и установление виновных в причинении ущерба лиц.
Обоснование этапа: Часть 1 ст. ТК РФ требует, чтобы до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. Примерная форма приказа о создании комиссии приведена в Образце . Назначить комиссию для проведения расследования причин утраты товара и нанесения фабрике материального ущерба в следующем составе: Председатель комиссии: начальник отдела экспедиции Масляков В. В.,Члены комиссии: Начальник службы безопасности Абрамов А.
Е.,Юрисконсульт Ибрагимова И. Комиссии не позднее 2. Приказом ОАО Кондитерская фабрика «Сладкоежка» . Архипов. Согласовано: Юрисконсульт Ибрагимова И. П. Ибрагимова. Ознакомлены. Ибрагимова. Важное замечание: закон не предъявляет требований в части согласования приказа с какой- либо из служб предприятия.
Порядок согласования и визирования документа определяется локальными актами (или принятой системой документооборота) предприятия самостоятельно. По результатам проверки составляется документ, в котором фиксируется: что, когда было предпринято комиссией для проверки, итог данных действий, а также выводы комиссии со ссылками на нормы закона, локальных актов предприятия, положений должностных инструкций работников и т.
Естественно, именно в данном акте будет сделан вывод о лице, виновном в причинении работодателю ущерба. Удобнее всего составить данный документ в виде Акта служебной проверки/Заключения по результатам проверки. Документ должен быть подписан всеми членами комиссии!
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА. ПРИМЕР И ОБРАЗЕЦ ОБЪЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ. Кадровое делопроизводство. Кадровое делопроизводство - > style=. ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА3. ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКАОбъяснительная записка - документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, программы, отчета и т. Объяснительные записки, как приложение к основному документу, поясняющие и дополняющие его, оформляют на общих бланках.
Подписывает такую записку руководитель. Объяснительные записки, где объясняются причины поведения, поступки, ситуации, составляют отдельные работники. Как и внутренние докладные записки, они могут быть оформлены рукописным способом на стандартном листе бумаги. Подписывают такие записки составители.
Ее реквизиты те же, что и во внутренней докладной записке. Реквизиты ОБЪЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ: - наименование организации (наименование министерства или ведомства, структурного подразделения) - автора документа; - наименование вида документа - ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА; - дата, номер (если есть); - заголовок к тексту; - текст; - подпись; - отметка об исполнении документа и направлении его в дело. Формуляр - образец объяснительной записки. Должно. было принять участие в турнире 1. Не подали заявки. Маслов. Программы для автоматизации кадрового делопроизводства, расчёт стажа, делопроизводства секретаря, учёта договоров и клиентов (CRM- система)Наименование программы. Описание программы.
Объём программы. Особенности программы: гибкое штатное расписание без ограничения уровня вложенности с возможностью включения филиалов с собственной структурой; импорт и экспорт данных по сотрудникам из программ 1. С (Бухгалтерия, Зарплата и Кадры, Комплексная и т. XLS, DOC или ODT, ODS (независимо от того, установлен у Вас Microsoft Office или Open Office); табель учета рабочего времени, автоматически формирующийся на основании существующих приказов по сотруднику и графику его работы. Все изменения, внесённые в табель, сразу отражаются в документообороте в виде соответствующих приказов; возможность хранения внутри программы внешних документов в различных форматах (Word, Excel, изображения и т.
Мб. Удобная и простая программа кадрового учёта, позволяющая автоматически формировать большинство кадровых документов (штатное расписание, личная карточка, приказы, отчёты для ПФР). Основные возможности программы . Автоматическое составление штатного расписания, личной карточки и всех кадровых приказов. Мб. Программа имеет следующие преимущества по сравнению с программой . По записям в трудовой книжке производится расчёт общего и непрерывного стажа сотрудников.
Все расчёты, производимые пользователем автоматически сохраняются в базе данных. Таким образом программа представляет собой электронную картотеку трудовых книжек сотрудников.
Программа имеет полностью заполненный справочник статей увольнения согласно новому Трудовому Кодексу. Интерфейс пользователя программы интуитивно понятный, и для работы с программой не требуется глубоких знаний по работе с персональным компьютером. Также программа имеет функцию вывода на печать отчёта о стаже сотрудников. Мб. Программа позволяет вести учет внутренних документов, входящей и исходящей корреспонденции (факсы, e- mail, почтовые письма и т. Вы сможете назначать список ответственных за согласование входящих документов с последующим отслеживанием статуса с уведомлением о дате согласования.
Программа может привязать к документу неограниченное количество вложенных файлов любого формата (отсканированный факс, файлы MS Word, MS Excel и т. Мб. Программа предназначена для автоматизации работы с договорами.
Необходимость учета договоров возникает в тот момент, когда с помощью обычного журнала договоров, таблицы Excel или справочника учетной системы невозможно составить ясную картину договорной деятельности, планировать и контролировать расчеты и сроки работ по договорам. Программа . Программа формирует реестр специальностей, курсов, групп, студентов и приказов (выписок). Внедрение программы позволяет сэкономить время на формирование приказов (выписок) и повышает эффективность ведения журнала приказов в учебном заведении.
Программа автоматически формирует приказ о зачислении, приказ о переводе на следующий курс, приказ об оплате за обучение по индивидуальному плану, приказ о переводе студентов на ускоренную форму обучения, приказ о предоставлении академического отпуска, приказ о восстановлении в число студентов, приказ об отчислении, приказ о допуске к защите дипломных работ и сдаче итоговых государственных экзаменов и другие приказы. Мб. Все программы (Отдел кадров 6. Отдел кадров плюс, Отдел кадров 2. Расчёт стажей, Док. Партнёр, Документ Плюс, Клиент Плюс, Журнал приказов. Образование) одним архивом.